feat: Archiv-Tab fuer Bestellungen, Retouren und Produkte im Admin
Docker Image bauen und veroeffentlichen / build-and-push (push) Successful in 3m24s

Abgeschlossene Eintraege wandern automatisch in einen Tab "Archiv", damit
die aktiven Listen nur zeigen, was noch zu tun ist:
- Bestellungen: versendet/abgeholt/storniert, keine offene Retoure,
  seit einem Monat nicht bearbeitet
- Retouren: angenommen/abgelehnt/erstattet, seit einem Monat nicht bearbeitet
- Produkte: seit einem Monat Bestand 0 (nur Admin-Sicht, Shop unveraendert)

Die Automatik laeuft beim Oeffnen der jeweiligen Liste (hoechstens alle
5 Minuten) und holt Eintraege zurueck, sobald sie wieder offen sind.
Zusaetzlich "Archivieren"/"Wiederherstellen" per Hand; von Hand
archivierte Eintraege fasst die Automatik nicht an. Alle Verschiebungen
landen im Audit-Log.

Neue Felder archivedAt/archivedManually samt Index an orders,
return_requests und products (Migration 20260925010000_archive_fields).

Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 (1M context) <[email protected]>
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Nick SzaunigandClaude Opus 5.5 committed 2026-09-25 04:05:10 +02:00
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14 files changed
+772 -54

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+50
View File
@@ -0,0 +1,50 @@
/**
* Fuehrt die Archiv-Automatik (lib/archive.ts) beim Oeffnen einer Admin-Liste
* aus. Bewusst KEINE Server Action ("use server" fehlt absichtlich): sonst
* waere das ein eigener, von aussen aufrufbarer POST-Endpunkt.
*/
import { prisma } from "@/lib/prisma";
import { getCurrentAdmin } from "@/lib/auth";
import { logAdminAction } from "@/lib/audit-log";
import { runAutoArchive, type ArchiveKind } from "@/lib/archive";
/**
* Die Regeln haengen an "ein Monat" — minutengenau muss das nicht sein. Die
* Sperre haelt die zwei UPDATEs aus jedem einzelnen Seitenaufruf heraus
* (Filtern, Blaettern, Zurueck nach einer Aktion).
*/
const MIN_INTERVAL_MS = 5 * 60 * 1000;
const lastRun = new Map<ArchiveKind, number>();
const ENTITY_TYPE: Record<ArchiveKind, string> = {
orders: "Order",
returns: "ReturnRequest",
products: "Product",
};
export async function ensureAutoArchived(kind: ArchiveKind): Promise<void> {
const now = Date.now();
if (now - (lastRun.get(kind) ?? 0) < MIN_INTERVAL_MS) return;
// Das Admin-Layout prueft bereits; hier zusaetzlich, weil diese Funktion
// schreibt und nie ohne angemeldeten Admin laufen soll.
const admin = await getCurrentAdmin();
if (!admin) return;
lastRun.set(kind, now);
try {
const result = await runAutoArchive(prisma, kind, new Date(now));
if (result.archived > 0 || result.restored > 0) {
await logAdminAction(admin, {
action: "archive.auto",
entityType: ENTITY_TYPE[kind],
detail: `automatisch: ${result.archived} archiviert, ${result.restored} wiederhergestellt`,
});
}
} catch (error: unknown) {
// Die Liste soll trotzdem erscheinen; beim naechsten Aufruf nach Ablauf
// der Sperre wird es erneut versucht.
const message = error instanceof Error ? error.message : "Unbekannter Fehler";
console.error(`[archive] Automatik fuer "${kind}" fehlgeschlagen: ${message}`);
}
}
+136
View File
@@ -0,0 +1,136 @@
import { describe, it, expect, vi } from "vitest";
import {
ARCHIVE_AFTER_DAYS,
archiveCutoff,
orderArchiveWhere,
orderUnarchiveWhere,
productArchiveWhere,
productUnarchiveWhere,
returnArchiveWhere,
returnUnarchiveWhere,
runAutoArchive,
type ArchiveDb,
} from "./archive";
const NOW = new Date("2026-09-25T12:00:00Z");
function fakeDb(counts: { archived: number; restored: number }) {
const model = () => ({
updateMany: vi
.fn()
.mockResolvedValueOnce({ count: counts.archived })
.mockResolvedValueOnce({ count: counts.restored }),
});
return { order: model(), returnRequest: model(), product: model() };
}
describe("archiveCutoff", () => {
it("liegt genau einen Monat (30 Tage) vor jetzt", () => {
expect(ARCHIVE_AFTER_DAYS).toBe(30);
expect(archiveCutoff(NOW).toISOString()).toBe("2026-08-26T12:00:00.000Z");
});
});
describe("orderArchiveWhere", () => {
const where = orderArchiveWhere(archiveCutoff(NOW));
it("archiviert nur versendete, abgeholte und stornierte Bestellungen", () => {
expect(where.status).toEqual({ in: ["VERSENDET", "ABGEHOLT", "STORNIERT"] });
});
it("verlangt, dass die letzte Bearbeitung mehr als einen Monat zurueckliegt", () => {
expect(where.updatedAt).toEqual({ lte: archiveCutoff(NOW) });
expect(where.archivedAt).toBeNull();
});
it("laesst Bestellungen mit offener oder frisch bearbeiteter Retoure aktiv", () => {
expect(where.OR).toEqual([
{ returnRequest: { is: null } },
{
returnRequest: {
is: { status: { in: ["ANGENOMMEN", "ABGELEHNT", "ERSTATTET"] }, updatedAt: { lte: archiveCutoff(NOW) } },
},
},
]);
});
});
describe("orderUnarchiveWhere", () => {
it("holt nur automatisch archivierte Bestellungen zurueck, wenn Status oder Retoure wieder offen sind", () => {
expect(orderUnarchiveWhere()).toEqual({
archivedAt: { not: null },
archivedManually: false,
OR: [
{ status: { notIn: ["VERSENDET", "ABGEHOLT", "STORNIERT"] } },
{ returnRequest: { is: { status: "ANGEFRAGT" } } },
],
});
});
});
describe("returnArchiveWhere / returnUnarchiveWhere", () => {
it("archiviert angenommene, abgelehnte und erstattete Retouren nach einem Monat ohne Bearbeitung", () => {
expect(returnArchiveWhere(archiveCutoff(NOW))).toEqual({
archivedAt: null,
status: { in: ["ANGENOMMEN", "ABGELEHNT", "ERSTATTET"] },
updatedAt: { lte: archiveCutoff(NOW) },
});
});
it("holt eine automatisch archivierte Retoure zurueck, sobald sie wieder offen ist", () => {
expect(returnUnarchiveWhere()).toEqual({
archivedAt: { not: null },
archivedManually: false,
status: { notIn: ["ANGENOMMEN", "ABGELEHNT", "ERSTATTET"] },
});
});
});
describe("productArchiveWhere / productUnarchiveWhere", () => {
it("archiviert Produkte, die seit ueber einem Monat Bestand 0 haben und nicht bearbeitet wurden", () => {
const cutoff = archiveCutoff(NOW);
expect(productArchiveWhere(cutoff)).toEqual({
archivedAt: null,
updatedAt: { lte: cutoff },
OR: [{ inventory: { is: null } }, { inventory: { is: { quantity: { lte: 0 }, updatedAt: { lte: cutoff } } } }],
});
});
it("holt ein automatisch archiviertes Produkt zurueck, sobald wieder Bestand da ist", () => {
expect(productUnarchiveWhere()).toEqual({
archivedAt: { not: null },
archivedManually: false,
inventory: { is: { quantity: { gt: 0 } } },
});
});
});
describe("runAutoArchive", () => {
it("archiviert faellige Eintraege und holt wieder offene zurueck, jeweils nur fuer die angefragte Liste", async () => {
const db = fakeDb({ archived: 3, restored: 1 });
const result = await runAutoArchive(db as unknown as ArchiveDb, "orders", NOW);
expect(result).toEqual({ archived: 3, restored: 1 });
expect(db.order.updateMany).toHaveBeenNthCalledWith(1, {
where: orderArchiveWhere(archiveCutoff(NOW)),
data: { archivedAt: NOW, archivedManually: false },
});
expect(db.order.updateMany).toHaveBeenNthCalledWith(2, {
where: orderUnarchiveWhere(),
data: { archivedAt: null },
});
expect(db.product.updateMany).not.toHaveBeenCalled();
expect(db.returnRequest.updateMany).not.toHaveBeenCalled();
});
it("nutzt fuer Retouren und Produkte die jeweils eigenen Regeln", async () => {
const db = fakeDb({ archived: 0, restored: 0 });
await runAutoArchive(db as unknown as ArchiveDb, "returns", NOW);
await runAutoArchive(db as unknown as ArchiveDb, "products", NOW);
expect(db.returnRequest.updateMany.mock.calls[0][0].where).toEqual(returnArchiveWhere(archiveCutoff(NOW)));
expect(db.product.updateMany.mock.calls[0][0].where).toEqual(productArchiveWhere(archiveCutoff(NOW)));
});
});
+149
View File
@@ -0,0 +1,149 @@
/**
* Archiv fuer Bestellungen, Retouren und Produkte im Admin-Bereich.
*
* Abgeschlossene Eintraege wandern nach einem Monat ohne Bearbeitung in den
* Tab "Archiv", damit die aktiven Listen nur zeigen, was noch zu tun ist:
* - Bestellungen: Status VERSENDET/ABGEHOLT/STORNIERT und keine offene Retoure
* - Retouren: Status ANGENOMMEN/ABGELEHNT/ERSTATTET
* - Produkte: Bestand 0 — Inventory.updatedAt ist dabei der Zeitpunkt der
* letzten Bestandsaenderung, also der Moment, seit dem der Bestand 0 ist.
* Nur Admin-Sicht: der Shop zeigt ein archiviertes Produkt unveraendert.
*
* Die Automatik laeuft beim Oeffnen der jeweiligen Admin-Liste (kein
* CronJob) und holt automatisch archivierte Eintraege zurueck, sobald sie
* wieder offen sind (Status geaendert, neue Retoure, Bestand aufgefuellt).
* Von Hand archivierte Eintraege (archivedManually) fasst sie nicht an.
* "Wiederherstellen" per Hand setzt ueber @updatedAt die Bearbeitungszeit neu
* — der Eintrag bleibt dadurch einen weiteren Monat aktiv, statt beim
* naechsten Seitenaufruf sofort wieder zu verschwinden.
*
* Die Datenbank wird hereingereicht statt importiert, damit sich die Regeln
* ohne DATABASE_URL testen lassen (siehe archive.test.ts).
*/
import type { Prisma } from "@/generated/prisma/client";
export const ARCHIVE_AFTER_DAYS = 30;
const DAY_MS = 24 * 60 * 60 * 1000;
export const ORDER_DONE_STATUSES = ["VERSENDET", "ABGEHOLT", "STORNIERT"] as const;
export const RETURN_DONE_STATUSES = ["ANGENOMMEN", "ABGELEHNT", "ERSTATTET"] as const;
export type ArchiveKind = "orders" | "returns" | "products";
/** URL-Parameter fuer den Archiv-Tab, z.B. /admin/bestellungen?ansicht=archiv */
export const ARCHIVE_VIEW_PARAM = "ansicht";
export const ARCHIVE_VIEW_VALUE = "archiv";
export function isArchiveView(value: unknown): boolean {
return value === ARCHIVE_VIEW_VALUE;
}
export function archiveCutoff(now: Date): Date {
return new Date(now.getTime() - ARCHIVE_AFTER_DAYS * DAY_MS);
}
export function orderArchiveWhere(cutoff: Date) {
return {
archivedAt: null,
status: { in: [...ORDER_DONE_STATUSES] },
updatedAt: { lte: cutoff },
// Eine Retoure haengt in eigener Tabelle — ihre Bearbeitung aendert
// Order.updatedAt nicht und muss deshalb eigens abgewartet werden.
OR: [
{ returnRequest: { is: null } },
{ returnRequest: { is: { status: { in: [...RETURN_DONE_STATUSES] }, updatedAt: { lte: cutoff } } } },
],
} satisfies Prisma.OrderWhereInput;
}
export function orderUnarchiveWhere() {
return {
archivedAt: { not: null },
archivedManually: false,
OR: [
{ status: { notIn: [...ORDER_DONE_STATUSES] } },
{ returnRequest: { is: { status: "ANGEFRAGT" } } },
],
} satisfies Prisma.OrderWhereInput;
}
export function returnArchiveWhere(cutoff: Date) {
return {
archivedAt: null,
status: { in: [...RETURN_DONE_STATUSES] },
updatedAt: { lte: cutoff },
} satisfies Prisma.ReturnRequestWhereInput;
}
export function returnUnarchiveWhere() {
return {
archivedAt: { not: null },
archivedManually: false,
status: { notIn: [...RETURN_DONE_STATUSES] },
} satisfies Prisma.ReturnRequestWhereInput;
}
export function productArchiveWhere(cutoff: Date) {
return {
archivedAt: null,
updatedAt: { lte: cutoff },
OR: [
// Ohne Inventory-Zeile gilt der Bestand als 0 (so zeigt ihn auch die Liste).
{ inventory: { is: null } },
{ inventory: { is: { quantity: { lte: 0 }, updatedAt: { lte: cutoff } } } },
],
} satisfies Prisma.ProductWhereInput;
}
export function productUnarchiveWhere() {
return {
archivedAt: { not: null },
archivedManually: false,
inventory: { is: { quantity: { gt: 0 } } },
} satisfies Prisma.ProductWhereInput;
}
interface UpdateManyDelegate<Where> {
updateMany(args: { where: Where; data: { archivedAt: Date | null; archivedManually?: boolean } }): Promise<{
count: number;
}>;
}
/** Der Ausschnitt des Prisma-Clients, den die Automatik braucht. */
export interface ArchiveDb {
order: UpdateManyDelegate<Prisma.OrderWhereInput>;
returnRequest: UpdateManyDelegate<Prisma.ReturnRequestWhereInput>;
product: UpdateManyDelegate<Prisma.ProductWhereInput>;
}
export interface AutoArchiveResult {
archived: number;
restored: number;
}
export async function runAutoArchive(db: ArchiveDb, kind: ArchiveKind, now: Date = new Date()): Promise<AutoArchiveResult> {
const cutoff = archiveCutoff(now);
const archiveData = { archivedAt: now, archivedManually: false };
const restoreData = { archivedAt: null };
// Jeweils ein einzelnes UPDATE ... WHERE: die Bedingung wird atomar gegen
// den aktuellen Zeilenstand geprueft, ein gleichzeitiger Statuswechsel kann
// also keinen gerade wieder offenen Eintrag ins Archiv schieben.
switch (kind) {
case "orders": {
const archived = await db.order.updateMany({ where: orderArchiveWhere(cutoff), data: archiveData });
const restored = await db.order.updateMany({ where: orderUnarchiveWhere(), data: restoreData });
return { archived: archived.count, restored: restored.count };
}
case "returns": {
const archived = await db.returnRequest.updateMany({ where: returnArchiveWhere(cutoff), data: archiveData });
const restored = await db.returnRequest.updateMany({ where: returnUnarchiveWhere(), data: restoreData });
return { archived: archived.count, restored: restored.count };
}
case "products": {
const archived = await db.product.updateMany({ where: productArchiveWhere(cutoff), data: archiveData });
const restored = await db.product.updateMany({ where: productUnarchiveWhere(), data: restoreData });
return { archived: archived.count, restored: restored.count };
}
}
}