feat(mail): Microsoft 365 sending via OAuth 2.0 (client credentials)

Sending no longer needs a user password for Microsoft 365. When
SMTP_OAUTH_TENANT_ID, SMTP_OAUTH_CLIENT_ID and SMTP_OAUTH_CLIENT_SECRET
are set, the shop fetches an app-only token from Entra ID and signs in to
smtp.office365.com with XOAUTH2. This works with security defaults and
MFA, survives the end of SMTP basic auth (default off from end of
December 2026) and limits the app to the one mailbox Exchange grants it
(SMTP.SendAsApp + Add-MailboxPermission). Password login stays available
for other providers; a partial OAuth setup never silently falls back.

- lib/ms365-oauth.ts: token cached until 5 minutes before expiry,
  concurrent requests share one fetch, forced refresh after a server
  rejection, 15 s timeout, tenant id validated before it enters the URL,
  client secret redacted from every error.
- lib/smtp-diagnose.ts: explains AADSTS7000215 (secret ID instead of
  value), 7000222 (expired), 700016 (unknown app), 90002/900023 (tenant)
  and maps a rejected XOAUTH2 login to missing mailbox access.
- Admin e-mail test shows the auth mode and lists missing settings.
- k8s manifests, preflight check and README (step-by-step Entra and
  Exchange setup) updated; misplaced SMTP_PORT comment moved.

Verified against Entra ID and smtp.office365.com with fake values:
AADSTS90002 is classified as tenant error without leaking the secret,
an invalid token yields 535 5.7.3 and is classified as mailbox access.

Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 (1M context) <[email protected]>
This commit is contained in:
Nick SzaunigandClaude Opus 5.5 committed 2026-09-26 18:17:33 +02:00
1 parent 302a18baa6
commit 0620e9d79a
13 files changed
+511 -88

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+25
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@@ -262,6 +262,31 @@ Bestellbestätigung, Versand-/Abholbereit-Benachrichtigung, E-Mail-Verifizierung
Funktioniert mit jedem SMTP-Anbieter, z.B. dem E-Mail-Postfach eures Domain-Hosters (IONOS, Strato, …) oder Diensten wie Resend/Postmark im SMTP-Modus. `SMTP_FROM` sollte zur `SMTP_USER`-Domain passen, sonst landen Mails leicht im Spam.
Ob der Versand funktioniert, zeigt **Admin → E-Mail-Test**: Anmeldung, Test-Mail an die eigene Admin-Adresse und bei einem Fehler die Meldung des Mailservers samt Ursache.
### Microsoft 365 mit OAuth 2.0 (empfohlen)
Statt eines Benutzerpassworts meldet sich der Shop als eigene App-Registrierung an (Client-Credentials-Flow, SMTP mit XOAUTH2). Das funktioniert mit aktivierten Sicherheitsstandards und MFA, übersteht das Ende der Passwort-Anmeldung (Basic Auth) bei Exchange Online und gibt der App Zugriff auf genau ein Postfach. Aktiv, sobald `SMTP_OAUTH_TENANT_ID`, `SMTP_OAUTH_CLIENT_ID` und `SMTP_OAUTH_CLIENT_SECRET` gesetzt sind; `SMTP_PASSWORD` wird dann nicht gebraucht, `SMTP_HOST` ist standardmäßig `smtp.office365.com`.
1. **Absender-Postfach:** Am besten ein freigegebenes Postfach (z. B. `[email protected]`) — braucht keine Lizenz und hat kein Passwort, mit dem sich jemand anmelden könnte. `SMTP_USER` und die Adresse in `SMTP_FROM` sind dieses Postfach.
2. **App registrieren:** Entra Admin Center → App-Registrierungen → Neue Registrierung, z. B. „Wabenhain Shop Mail“, nur dieses Verzeichnis, keine Umleitungs-URI. Aus der Übersicht notieren: **Anwendungs-ID (Client-ID)** und **Verzeichnis-ID (Mandanten-ID)**.
3. **Berechtigung:** API-Berechtigungen → Berechtigung hinzufügen → „Von meiner Organisation verwendete APIs“ → **Office 365 Exchange Online** → Anwendungsberechtigungen → **SMTP.SendAsApp** → danach „Administratorzustimmung erteilen“.
4. **Geheimer Schlüssel:** Zertifikate & Geheimnisse → Neuer geheimer Clientschlüssel → den **Wert** kopieren (nicht die Geheimnis-ID; der Wert wird nur einmal angezeigt). Ablaufdatum im Kalender eintragen.
5. **Objekt-ID der Unternehmensanwendung:** Entra → Unternehmensanwendungen → die App → **Objekt-ID** (nicht die der App-Registrierung).
6. **Exchange-Zugriff auf genau dieses Postfach** (Exchange Online PowerShell):
```powershell
Install-Module ExchangeOnlineManagement # einmalig
Connect-ExchangeOnline
New-ServicePrincipal -AppId <Client-ID> -ObjectId <Objekt-ID aus Schritt 5> -DisplayName "Wabenhain Shop Mail"
Add-MailboxPermission -Identity "[email protected]" -User <Objekt-ID aus Schritt 5> -AccessRights FullAccess
Set-CASMailbox -Identity "[email protected]" -SmtpClientAuthenticationDisabled $false
```
Die letzte Zeile ist nötig, weil auch OAuth über „authentifiziertes SMTP“ läuft. Änderungen brauchen bis zu 30 Minuten.
7. **Kubernetes:** `SMTP_OAUTH_TENANT_ID` und `SMTP_OAUTH_CLIENT_ID` in `k8s/01-configmap.yaml`, `SMTP_OAUTH_CLIENT_SECRET` und `SMTP_USER` im Secret, `SMTP_PASSWORD` leer. Danach `kubectl rollout restart deploy/wabenhain-app -n wabenhain` und **Admin → E-Mail-Test**.
8. **Aufräumen:** Ein zuvor für SMTP genutztes Benutzerpasswort ändern und aus dem Secret entfernen.
Läuft der Schlüssel ab, meldet der E-Mail-Test „Das Client-Secret ist abgelaufen“ (AADSTS7000222): neuen Schlüssel anlegen, Secret ersetzen, Pod neu starten.
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